классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в
ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
- проведенных занятий;
- домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
- результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
- посещаемости занятий учащимися;
- динамики успеваемости учащихся;
- реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ,
является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков,
заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии учащихся на
уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не позднее
17:30.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям) возможность
оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости учащегося через
ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой
по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к ЭЖ
другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется в
разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему
урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день проведения.
Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает доступ к
ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
- результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов (выступлений)
учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
- при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с тематическим
планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление отметок

всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое время
отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной
соответствующими документами);
- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с момента ее
написания учащимися;
- время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает одной
учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой результаты
оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости обучающихся:
- учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся;
- при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «Н», «Б», «У»;
- обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок,
должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
- работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
- в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в раздел
«Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если учитель испытывает
трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может заполнить файл
Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору ЭЖ для импортирования в
ЭЖ;
- учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
- учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
- учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до 17:30;
- в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и
упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план, таблицу,
вопросы и т. д.);
- оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать
сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое задание: выполнить
рисунок к сказке…»;
- вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если предлагает
учащимся индивидуальные задания;
- не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не задано»;
- не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
- учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая отметка»;
- в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, полугодие, год в сроки,
определенные директором Школы, но не позднее, чем за два дня до окончания учебного
периода;
- для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в ЭЖ не
менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти отметок с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
- администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
- педагоги;
- классные руководители;
- диспетчер образовательной деятельности;
- администратор ЭЖ;
5.2. Обчающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:

- учебный план;
- педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее, чем за две недели
до начала учебного периода;
- расписание занятий на учебный период не позднее, чем за одну неделю до его начала;
- списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31 августа;
- список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
- осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
- по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном носителе
информации – оптическом диске по классам;
- проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты, заверяет
подписью, расшифровкой подписи и датой;
- осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и учетом
замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Технические (ответственные) специалисты:
- своевременно предоставляют данные для заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых
дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации
и т. д.;
- по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ;
- по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами обучения в
учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления классными
руководителями;
- информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
- осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО; за выполнением учебных планов;
прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по классам;
правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением
журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением
раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и
объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
- отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
- ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);
- оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету (курсу,
программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой
деятельности, познавательного интереса обучающихся;
- вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные учениками
отметки, в том числе четвертные и годовые;
- отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их проверки,
но не позднее трех дней с момента проведения работы;
- заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних заданий;
- заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
- контролируют актуальность информации об обучающихся, родителях (законных
представителей) и списках своего класса и информируют о любых изменениях, внесенных в
журнал ответственного;
- анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
- контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об успеваемости и
посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
- информируют родителей (законных представителей) об успеваемости и посещаемости детей
посредством отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам

родителей (законных представителей);
- знакомят обучающихся и их родителей (законных представителей) с нормативными
документами, локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок
использования ЭЖ;
- предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
- организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их родителями
(законных представителей), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ;
- контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия обучающегося на
занятиях.
5.8. Диспетчер (ответственный) образовательного учреждения:
- вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О., год рождения, пол,
контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики», назначение учетных
данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»);
- вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях)
учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в
группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных для
входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»);
- вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ «Приказы о
движениях контингента»), электронный перевод учащихся из класса/группы в класс/группу на
основании приказов директора Школы;
- формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
- формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ «Группы
обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод учащихся);
- вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный план»);
- назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с учебным
расписанием;
- настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел ЭЖ «График
обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период
обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников;
- формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность данных
(раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
- заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
- вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена преподавателей»);
- заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарно-тематические
планы»);
- распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с утвержденными
списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ «Распределение
нагрузки»);
- вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания занятий на
учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»).
5.9. Администратор ЭЖ:
- закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год (установка/перевод в
новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел «Текущий учебный год»);
назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового учебного
года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора Школы;
- устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
- предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ «Физические
лица»);
- обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное копирование
данных;
- консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
- осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает обновления
конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных; удаляет помеченные
объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным дневником (раздел

ЭЖ «Настройка синхронизации данных»);
- осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
- разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»).
5.10. Секретарь (референт) осуществляет формирование приказов о движении обучающихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.11. Обчающиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:
- получают информацию о домашних заданиях;
- получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме. Исключением
является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не более суток с
уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей)
о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе
данных ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
- за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
- разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
- нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных актов и
инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством
РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов,
плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
- за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической
нагрузки и учебного расписания;
- распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
- за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
- выполнение резервного копирования данных;
- наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
7.5. Технический специалист и администратор ЭЖ несут ответственность:
- за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации (оптическом
диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
- соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной деятельности;
- правильностью использования ЭЖ.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости учащихся;
- ежедневное заполнение ЭЖ;
- устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
- сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся;
- достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их родителях (Ф.
И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
- своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их

детей посредством ЭЖ;
- предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю директора по
учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости обучающихся класса.
7.8. Диспетчер образовательного учреждения несет ответственность за своевременный ввод и
поддержание в актуальном состоянии данных учащихся Школы, расписание занятий,
отражение движения учащихся, ведение журнала замен, актуальность отчета по заполнению
журнала педагогами.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, учебного года) итоговые ведомости
распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов, классных
руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе, директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются, прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный носитель
информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя директора по
учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в установленном
порядке.